Sekretaris berasal dari kata secretum(bahasa latin)yang artinya rahasia. Jadi yang dimaksud sekretaris adalah seseorang yang diberi kepercayaan untuk menjaga rahasia atau segala hal penting oleh pimpinan atau perusahaan.Sehingga salah satu tugas sekretaris adalah menjaga dan menyimpan rahasia pimpinan atau perusahaan.Sekretaris juga dapat diartikan sebagai seseorang yang tugasnya membantu dan meringankan beban tugas pimpinan.Jadi sekretaris dapat disebut pembantu pimpinan.

         Tugas-tugas sekretaris sangat penting,karena tanpa adanya sekretaris,pimpinan akan merasa kesusahan dalam mengerjakan tugas-tugasnya.Jadi sangat salah orang yang beranggapan bahwa pekerjaan sekretaris adalah pekerjaan mudah.Pekerjaan sekretaris tidak dapat dianggap remeh dan mudah,karena membutuhkan keahlian dan keterampilan khusus yang dapat diperoleh dengan mengikuti jenjang pendidikan formal..Namun pendidikan formal saja tidaklah cukup untuk memperluas pengetahuan dan keterampilan dalam melaksanakan tugas kantor.Dan juga diperlukan latihan teknis dan pengalaman yang
memadai, sehingga dapat memberikan pengarahan kepada anak buahnya.
Pekerjaan yang diemban sekretaris disebut kesekretariatan.Sedangkan tempat kerja sekretaris disebut sekretariat.Sekretaris dibedakan menjadi 2 macam, yaitu :


 1.Sekretaris Pribadi(SEKPRI), yaitu sekretaris yang tugasnya   membantu seorang pimpinan dan tidak memiliki anak buah.
Contoh: Sekretaris Direktur.Sekretaris Manajer, Sekretaris Rektor, Sekretaris
Menteri.
  2.Sekretaris Eksekutif/Sekretaris Umum, yaitu
sekretaris yang tugasnya membantu satu unit instansi/lebih, dan memiliki anak buah.
Contoh:Sekretaris Wilayah, Sekretaris Yayasan, Sekretaris Negara, Sekretaris Direktorat Jendral. Seorang sekretaris harus dapat mengerjakan tugas-tugas kantor,misalnya,surat menyurat, menelpon, mengetik,mengoperasikan computer,kearsipan,korespondensi,dsg.
Tugas-sekretaris dapat dikelompokkan menjadi 4, yaitu:
  1.Tugas Rutin
Tugas yang setiap hari dikerjakan,tanpa adanya perintah khusus dari pimpinan.Misalnya,membuka dan membuat konsep surat,mengetik,menelpon,menerima tamu,tata kearsipan dan korespondensi.
  2.Tugas Khusus
Tugas yang memerlukan perintah khusus dari pimpinan atau membutuhkan pertimbangan dan pengalaman yang dimiliki sekretaris.Misalnya, membuat perjanjian mengirim faksimil.dsg.
  3.Tugas Kreatif
Tugas yang muncul dari inisiatif atau pemikiran sekretaris itu sendiri.ini untuk mempermudah pekerjaan seorang pimpinan.
Contoh: Menata tata ruang Kantor,mengirimkan ucapan selamat.
Tugas untuk kerjasama 

  A.Kerjasama dengan dunia luar.
Sekretaris ditunjuk untuk melakukan kerjasamadengan perusahaan lain.Disini sekretaris ditunjuk sebagai Contact Person, yaitu satu-satunya yang dapat dihubungi untuk berhubungan dengan pimpinan atau perusahaan.

Sumber: http://id.shvoong.com/books/guidance-self-improvement/1922679-menjadi-sekretaris-profesional-dan-kantor/#ixzz24EX3PcyP

Pelajar DIY Tetap Semangat Belajar

                SUASANA memprihatinkan sempat dialami oleh masyarakat Yogyakarta dan sekitarnya ketika Gunung Merapi meletus pertama kali pada selasa (16/10/2010) dan disusul beberapa letusan berikutnya. Korban jiwa, harta dan rusaknya lingkungan pun tidak terelakkan dikawasan seputar Merapi, baik diwilayah Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY) maupun Jawa Tengah (Jateng).

            Dengan adanya musibah alam itu tentu saja para siswa didik atau pelajar sebagai salah satu elemen masyarakat di DIY dan Jateng turut mengalami kesedihan dan keprihatinan. Di antara mereka kiranya ada yang kehilangan anggota keluarga, termasuk orang tua mereka. Selain itu, rumah,sawah atau ternak mereka ada juga yang tersapu oleh awan panas Merapi.

            Itu semua kiranya akan membuat sedih para korban musibah alam. Namun syukurlah perhatian dan penanganan berbagai pihak secara bertahap segera mereka terima . baik dari pemerintah daerah maupun pusat, PMI,SAR,LSM, relawan,korporat, warga masyarakat dan pihak-pihak lainnya gayung bersambut meringankan beban penderitaan korban.

            Dari sisi pendidikan atas musibah merapi tersebut,tentu saja kita berharap akan pemerintah dan pihak-pihak yang komitmen terhadap pendidikan dapat memperlancar proses belajar mengajar para sisw/pelajar khususnya korban musibah merapi.

            Sebuah korban melaporkan , semua sekolah di DIY diimbau tidak menolak permintaan penumpang para pelajar yang mengungsi.”pelajar yang mengungsi karena erupsi merapi dapat menumpang disekolah pilihannya sampai pemerintah dapat menyediakan tempat belajar bagi mereka. Ini merupakan kesepakatan dengan pemerintah kabupaten dan kota, semua sekolah diharap dapat mengikutinya”, 

            Kita berharap pelajar korban merapi tetap semangat belajar dan siap menyongsong masa depan cerah.